Cultuurhuizen
TeamPlan is een handige tool voor cultuurhuizen, culturele centra en musea die vrijwilligers inzetten op evenementen of voor andere opdrachten.
Losse medewerkers inroosteren? Met TeamPlan doe je het snel en goed.
Deze online tool is speciaal ontwikkeld om medewerkers makkelijk op taken in te plannen en de communicatie efficiënt te laten verlopen. Zo krijg je iedereen meteen op 1 lijn en vermijd je stress en chaos.
Vergeet ingewikkelde formulieren of documenten. TeamPlan houdt het inplannen van (losse) medewerkers eenvoudig. De juiste mensen selecteren voor de juiste taken? Taken toevoegen? Opmerkingen noteren? Het gaat snel én je behoudt op elk moment het overzicht.
Van het toevoegen van taken, het bevestigen van de medewerkers en het maken van teams tot het synchroniseren van alle taken met de persoonlijke agenda’s. Met TeamPlan beheer je de volledige planning online, op één centrale locatie in de cloud.
Goede afspraken met je medewerkers en vrijwilligers zijn een must om je evenement of interne werking vlot te laten verlopen. Iedereen moet weten wat hij of zij moet doen. TeamPlan zorgt daarom voor een duidelijke communicatie zodat misverstanden uitgesloten zijn.
"Teamplan zorgt voor ons voor een helder overzicht en fungeert als uitgebreide database van onze medewerkers. Er is gemakkelijk vanuit één plek te werken!"Elske Vos,
"TeamPlan laat ons toe om snel en tijdig door te geven aan onze vrijwilligers welke taak ze op welke dag moeten doen en van hoe laat tot hoe laat. Het is dus eigenlijk een plannings- én communicatietool die veel meer mogelijkheden biedt dan Excel."Marion Buckens,
“Teamplan is een handlanger bij het proces van het plannen van gidsen voor de rondleidingen in M-Museum Leuven. Voor de externe gids is Teamplan hét online platform en referentie om hun afspraken met de museumbezoeker te checken“Museum M,
"Teamplan is een gemakkelijke en efficiente tool die ons toelaat een druk en flexibel shiften aanbod te kunnen invullen en communiceren naar onze uitgebreide crew van vrijwilligers!"Trix Antwerpen,
De planner registreert losse medewerkers in de TeamPlan tool. Daarnaast kan de medewerker dit zelf doen via een online formulier. Voor elke medewerker wordt ook genoteerd wat zijn voorkeuren en/of expertises zijn.
De planner definieert de taken (eventueel gekoppeld met Yesplan).
De medewerkers geven online hun beschikbaarheid in voor bepaalde taken of bepaalde dagen/dagdelen.
De planner roostert de medewerkers in volgens beschikbaarheid en voorkeuren/expertises.
De medewerker bevestigt de aan hem/haar toegekende taken.
De planner stelt de planning voor een bepaalde periode of een bepaald evenement op en stuurt de finale werklijst naar de medewerkers. Dat kan via pdf en/of rechtstreeks in de agenda van de medewerker via een iCalendar feed.
Na het uitvoeren van de taak geeft de medewerker de effectief gepresteerde uren door, waarop de planner zich kan baseren voor het berekenen van een eventuele renumeratie.
TeamPlan is een online planningsmodule, ontwikkeld door Encima. Encima bouwt websites en mobiele toepassingen voor organisaties in de culturele en toeristische sector. Yesplan levert software voor het plannen van evenementen.
TeamPlan vormt de link tussen Yesplan en de losse medewerker.
TeamPlan vormt de link tussen Yesplan en de losse medewerker en gedraagt zich als een add-on module die toelaat om losse medewerkers in te plannen op evenementen die gedefinieerd werden in Yesplan, en er op een eenvoudige en vlotte manier mee te communiceren. Zo kan een organisatie zijn volledige planningskalender - tot en met het inroosteren van losse medewerkers - nog efficiënter beheren. Gegevens koppelen en synchroniseren is kinderspel!
Teamplan is verkrijgbaar in 2 formules; een jaarlijkse abonnement voor permanente werking of een tijdelijke service van 4 maanden voor een losstaand evenement.
Beide formules bieden je dezelfde betrouwbare en gebruiksvriendelijke diensten.
Overtuig jezelf van de vele voordelen van de TeamPlan online planningtool. Contacteer ons hier (geheel vrijblijvend) voor een demonstratie of stel een vraag. Wij helpen je graag verder!
T +32 (0)50 230 207
hello@teamplan.com
TeamPlan is een product van Encima.
Beckhofstraat 92a
8820 Torhout
T +32 (0)50 230 200
F +32 (0)50 230 209
info@encima.be
www.encima.be