Dé online tool voor het inplannen
van losse medewerkers.

Get your team in line!

TeamPlan
  • gebruiksvriendelijk
  • overzichtelijk
  • tijdsbesparend
Vraag vrijblijvend een demo aan:
demo aanvragen

TeamPlan, jouw webbased vrijwilligersplanner

Losse medewerkers inroosteren? Met TeamPlan doe je het snel en goed.
Deze online tool is speciaal ontwikkeld om medewerkers makkelijk op taken in te plannen en de communicatie efficiënt te laten verlopen. Zo krijg je iedereen meteen op 1 lijn en vermijd je stress en chaos.

Maak het jezelf makkelijk en ga aan de slag:
plannen in 7 stappen

Voor wie is TeamPlan gemaakt?

Cultuurhuizen

TeamPlan is een handige tool voor cultuurhuizen, culturele centra en musea die vrijwilligers inzetten op evenementen of voor andere opdrachten.

Maak het jezelf makkelijk en ga aan de slag:
plannen in 7 stappen

Wat vinden
anderen ervan?

“TeamPlan laat ons toe om snel en tijdig door te geven aan onze vrijwilligers welke taak ze op welke dag moeten doen en van hoe laat tot hoe laat. Het is dus eigenlijk een plannings- én communicatietool die veel meer mogelijkheden biedt dan Excel.”
Marion Buckens,
De Grote Post, cultuurcentrum Oostende
Wat vinden andere ervan?

Wat vinden
anderen ervan?

“Teamplan is een handlanger bij het proces van het plannen van gidsen voor de rondleidingen in M-Museum Leuven. Voor de externe gids is Teamplan hét online platform en referentie om hun afspraken met de museumbezoeker te checken“
Museum M, museum Leuven
Wat vinden andere ervan?

Referenties

Hoe werkt TeamPlan?

Simpel, volg de 7 stappen en klaar!
Registreer de medewerkers
Registreer de medewerkers

1. Registreer de medewerkers

De planner registreert losse medewerkers in de TeamPlan tool. Daarnaast kan de medewerker dit zelf doen via een online formulier. Voor elke medewerker wordt ook genoteerd wat zijn voorkeuren en/of expertises zijn.

Registreer de medewerkers
Definieer alle taken

2. Definieer alle taken

De planner definieert de taken (eventueel gekoppeld met Yesplan).

Beschikbaarheid
Beschikbaarheid

3. Beschikbaarheid

De medewerkers geven online hun beschikbaarheid in voor bepaalde taken of bepaalde dagen/dagdelen.

Inplannen en roosteren
Inplannen en roosteren

4. Inplannen en roosteren

De planner roostert de medewerkers in volgens beschikbaarheid en voorkeuren/expertises.

Bevestiging
Bevestiging

5. Bevestiging

De medewerker bevestigt de aan hem/haar toegekende taken.

Planning en communicatie
Planning en communicatie

6. Planning en communicatie

De planner stelt de planning voor een bepaalde periode of een bepaald evenement op en stuurt de finale werklijst naar de medewerkers. Dat kan via pdf en/of rechtstreeks in de agenda van de medewerker via een iCalendar feed.

Tijdsregistratie
Tijdsregistratie

7. Tijdsregistratie

Na het uitvoeren van de taak geeft de medewerker de effectief gepresteerde uren door, waarop de planner zich kan baseren voor het berekenen van een eventuele renumeratie.

TeamPlan zelf aan het werk zien?
Vraag vrijblijvend een demo aan

Integratie met YesPlan

YesPlan

TeamPlan is een online planningsmodule, ontwikkeld door Encima. Encima bouwt websites en mobiele toepassingen voor organisaties in de culturele en toeristische sector. Yesplan levert software voor het plannen van evenementen.

TeamPlan vormt de link tussen Yesplan en de losse medewerker.

TeamPlan vormt de link tussen Yesplan en de losse medewerker en gedraagt zich als een add-on module die toelaat om losse medewerkers in te plannen op evenementen die gedefinieerd werden in Yesplan, en er op een eenvoudige en vlotte manier mee te communiceren. Zo kan een organisatie zijn volledige planningskalender - tot en met het inroosteren van losse medewerkers - nog efficiënter beheren. Gegevens koppelen en synchroniseren is kinderspel!

Zelf ervaren hoe de integratie in Yesplan verloopt?
Vraag vrijblijvend een demo aan

Kies jouw TeamPlan formule

Teamplan is verkrijgbaar in 2 formules; een jaarlijkse abonnement voor permanente werking of een tijdelijke service van 4 maanden voor een losstaand evenement.
Beide formules bieden je dezelfde betrouwbare en gebruiksvriendelijke diensten.

Formule
  • volledig webbased
  • eenvoudige snelle set-up
  • onbeperkt aantal gebruikers
  • meertalig
  • duidelijke handleiding
  • handig communicatiemiddel

Kies uit 2 formules:

op jaarbasis

€ 150/maand voor permanente werking
of

4 maanden

€ 850 / jaar voor jaarlijks evenement

Vraag een demo aan

Overtuig jezelf van de vele voordelen van de TeamPlan online planningtool. Contacteer ons hier (geheel vrijblijvend) voor een demonstratie of stel een vraag. Wij helpen je graag verder!

T +32 (0)50 230 207
hello@teamplan.com

Encima - Web & Mobile

TeamPlan is een product van Encima.

Beckhofstraat 92a
8820 Torhout
T +32 (0)50 230 200
F +32 (0)50 230 209
info@encima.be
www.encima.be